本招標項目為業(yè)主出口郵件處理業(yè)務(wù)外包服務(wù)項目,項目編號:HZPOST-FW2022-17,
1、項目概況
1.1、項目概況:擬啟動業(yè)主出口郵件處理業(yè)務(wù)外包服務(wù)項目。本項目采用由投標人自帶設(shè)備、生產(chǎn)耗材(編織袋、循環(huán)郵袋除外)以及工藝設(shè)備配置整體外包的服務(wù)模式;
1.2、資金來源:企業(yè)自籌;
1.3、采購內(nèi)容及相關(guān)要求:
(一)采購內(nèi)容
本項目分為1個標包,確定一個供應(yīng)商。本項目預(yù)估出口處理業(yè)務(wù)量合計2639.9萬件,總采購金額603.96萬元。具體采購額以實際業(yè)務(wù)量為準,招標人不作承諾。主要外包處理包括:
出口郵件:快遞包裹、特快專遞(包裹類)、國際包裹、物流郵件、普包(
外包量取數(shù)按“新一代寄遞平臺信息系統(tǒng)”路徑【新一代系統(tǒng)—監(jiān)控統(tǒng)計—處理中心統(tǒng)計—處理環(huán)節(jié)—處理量(新)—處理量】,具體取數(shù)剔除自有人員處理的普郵類(平掛信刷、報刊)、文件類與貴品(按處理機構(gòu)工號剔除)。招標人有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、信息系統(tǒng)、機構(gòu)變更需要對取數(shù)口徑及方式進行修改。
具體如下(依據(jù)詳見附件1:德清出口業(yè)務(wù)量預(yù)測表):
標包號 |
服務(wù)名稱 |
服務(wù)范圍及要求 |
報價區(qū)間 |
報價要求 (元/件) |
評分權(quán)重 |
計量單位 |
預(yù)估合同期內(nèi)采購數(shù)量(萬件) |
預(yù)估合同期內(nèi)采購額(萬元) |
一 |
出口包裹郵件處理 |
①3臺供貨機+4層皮帶機+3組混合收機6臺電腦+22組九宮格格口數(shù)198個,人工分揀差錯率≤0.3‰ 。設(shè)備清單詳見附件2:德清出口場地設(shè)備清單。 ②出口作業(yè)時段:下午14:00開始,22:00左右結(jié)束。 ③出口:處理能力滿足日均3萬件以上,峰值日處理能力5萬件以上。 |
出口月日均2萬件以下 |
≤0.2661 |
27% |
件 |
603.1 |
160.48 |
出口月日均2萬(含)—3萬 |
≤0.2448 |
42% |
1047.07 |
256.32 |
||||
出口月日均3萬(含)—4萬 |
≤0.2249 |
21% |
563.83 |
126.81 |
||||
出口月日均4萬(含)以上 |
≤0.1960 |
6% |
185 |
36.26 |
||||
出口特快郵件處理 |
掃描、裝車 |
月日均0.3萬件 |
≤0.1 |
4% |
件 |
240.9 |
24.09 |
備注說明:出口包裹郵件(不含出口特快郵件)月日均2萬件以下的,按實際處理量×中標單價+(2萬件-實際處理量)×設(shè)備固定投入成本補償單價0.0487=總結(jié)算。
實際結(jié)算按中標單價為準,其中:出口月日平均處理量不足2萬件的部分,補貼中標人0.0487元/件,作為設(shè)備固定投入成本補償。例如:出口月日平均處理量1.8萬件,按單價0.2661元/件[具體以中標單價為準]進行結(jié)算,同時,不足2萬件的部分量(2萬-1.8萬=0.2萬件),補貼中標人0.0487元/件*不足量0.2萬件。
出口特快郵件以中標單價據(jù)實結(jié)算。
注:潛在投標人踏勘現(xiàn)場,招標人組織,
(二)報價:
*1、本項目投標報價包括但不限于用于本項目的自動化設(shè)備、生產(chǎn)耗材(編織袋、循環(huán)郵袋除外)、生產(chǎn)輔助設(shè)備投入、相應(yīng)的維護和維修(含設(shè)備運維的個人及備件成本)、人工費以及相關(guān)的管理費、規(guī)費、利潤、稅費、風險等所有費用,報價需含增值稅專票稅率。備注:不含編織袋、循環(huán)郵袋以及監(jiān)控設(shè)備、水費、電費。報價要求:出口包裹郵件處理:按出口環(huán)節(jié)的各業(yè)務(wù)量分檔,分別報價;出口特快郵件處理:按報價要求進行報價。投標報價不得超過報價要求規(guī)定的最高限價。
投標人還須按分環(huán)節(jié)形式明確投標單價如何組成,詳見分項報價明細表,單件郵件處理報價之和須等于投標單價。
2、結(jié)算計價方式為:服務(wù)費按件計價。服務(wù)費按照實際發(fā)生量乘以中標單價按月計算。其中:出口包裹郵件(不含出口特快郵件)月日均業(yè)務(wù)量達到某一報價區(qū)間,則當月所有郵件業(yè)務(wù)量均按此區(qū)間的中標單價結(jié)算。出口特快郵件照實際發(fā)生量乘以中標單價按月計算。結(jié)算以上兩部分之和為每月結(jié)算總額。
3、旺季結(jié)算:雙十一(13天)、春節(jié)期間(春節(jié)前15天),合計28天結(jié)算旺季費用,價格上調(diào)10%結(jié)算(雙十一期間13天:原則上為11月1日—5日,11月11日-18日,具體根據(jù)招標人雙十一規(guī)則而定;春節(jié)期間15天:臘月十六至臘月三十,具體日期由招標人根據(jù)實際情況確定)。上浮后的結(jié)算單價(元/件)精確到小數(shù)點后四位(末位四舍五入)。
4、合同期內(nèi),由于業(yè)務(wù)量的變化、流程改變、實際成本變動等情況發(fā)生時,需要重新核定和商談合同價格的,則雙方按核定商談后的價格簽訂補充協(xié)議執(zhí)行新價格,或者視實際情況提前終止合同。合同期內(nèi),經(jīng)招標人驗收合格后,但后期實際處理操作中,因投標人自身原因,投標人無法滿足招標文件規(guī)定的月日均處理能力以及每小時處理效率的(其中,影響生產(chǎn)的,需按服務(wù)質(zhì)量等相應(yīng)扣款制度執(zhí)行),同時,投標人應(yīng)無條件優(yōu)化處理能力(包括但不限于增加設(shè)備、人員等),1個月內(nèi)(或雙方協(xié)商的整改期限內(nèi))優(yōu)化效果不佳,仍達不到日均處理能力的,招標人有權(quán)提前終止合同,招標人保留繼續(xù)追償?shù)臋?quán)利,投標人應(yīng)承擔相應(yīng)違約責任及賠償責任。
(三)服務(wù)期限:服務(wù)有效期兩年,自設(shè)備投產(chǎn)之日算(具體日期以投產(chǎn)確認書日期為準)。合同簽訂后15天內(nèi)完成設(shè)備安裝完畢、通過初驗并開始試運行。本合同期滿服務(wù)終止或因中標人過錯導(dǎo)致合同解除后,設(shè)備由招標人處理。合同期滿,經(jīng)雙方協(xié)商無異議后,合同可再續(xù)簽一年(續(xù)簽工作由招標人采購權(quán)限內(nèi)根據(jù)采購流程規(guī)定進行,其中結(jié)算單價另行商議,需剔除設(shè)備成本,按中標的人工單價結(jié)算,同時承擔場地各項設(shè)備保修及維護)。
(四)服務(wù)
場地位置位于:德清出口郵件處理中心(德清德坤一拓物流園),生產(chǎn)所需的場地由招標人提供,如有調(diào)整以招標人通知為準。旺季臨時使用場地由招標人指定,多場地處理單價不變。
(五)場地安全及水電要求:
1、處理場地電費用由招標人負責,招標人所提供的場地電費每月上限為15000元(雙十一所在月份上限為20000元),超出部分由供應(yīng)商自行承擔。招標人在外包處理場地區(qū)域安裝獨立電表,供中標人核實用電量。此外,處理場地水費用由招標人負責,中標人應(yīng)嚴格遵循節(jié)約用水。場地及水電日常的運營管理需滿足郵件處理正常運轉(zhuǎn),并規(guī)劃停電應(yīng)急預(yù)案(包含不限于配置應(yīng)急發(fā)電機);2、中標人應(yīng)嚴格遵循節(jié)能降耗,做到“人離、機停、電斷”,杜絕一切用電設(shè)備、電器空轉(zhuǎn)的浪費現(xiàn)象;非工作時間,中標人應(yīng)落實各場所關(guān)閉燈、電腦、打印機、空調(diào)等辦公設(shè)備,及時關(guān)閉場所電源(監(jiān)控等必開電源除外)。
(六)招標人資源配置:
生產(chǎn)所需的場地由招標人提供,位于德清德坤一拓物流園。旺季臨時使用場地由招標人指定,多場地處理單價不變。編織袋、循環(huán)郵袋以及監(jiān)控設(shè)備、水費、電費由招標人提供,其余完成本項目一切所需的設(shè)備、人工、生產(chǎn)耗材(編織袋、循環(huán)郵袋除外)等均由中標人提供 。場地面積:總面積1200平方米;垛口情況:裝卸車垛口擬設(shè)置3個,中標人根據(jù)實際需求進行工藝設(shè)備布局(詳見附件4:德清出口處理場地工藝設(shè)備設(shè)計要求、附件6:德清出口場地布局圖)。中標人前期需要將工藝流程通過招標人審核后方可施工,并按期完成。附件中指定的招標人提供的設(shè)備以及其他未在附件清單中體現(xiàn)的設(shè)備的維保、維修,在合同期內(nèi)均由中標人承擔。
(七)投標人設(shè)備配置的基本要求:
所有自動化設(shè)備、輔助設(shè)備等必須為全新產(chǎn)品,具體詳見附件2:德清出口場地設(shè)備清單。
招標人不提供設(shè)備,中標人需自行配備;且二年合同到期后設(shè)備由招標人處理(后期根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況,商討設(shè)備是否需要優(yōu)化升級以及后續(xù)合作意向)。
(八)場地作業(yè)時間:
出口作業(yè)時段:下午14:00開始,22:00左右結(jié)束。
雙十一、雙十二、旺季等根據(jù)實際生產(chǎn)需求延長作業(yè)時段,保障郵件處理順利及時運行。實際服務(wù)時間變更由招標人另行通知。
(九)服務(wù)要求及技術(shù)標準(詳見附件3:德清出口場地作業(yè)流程與質(zhì)量考核體系、附件5:德清出口場地流程概況)。
2、投標人資格要求
2.1本次招標擬采用公開招標、資格后審方式。
2.2資格條件
2.2.1投標人為在中華人民共和國境內(nèi)登記注冊、具有獨立法人資格、根據(jù)中華人民共和國有關(guān)法律合法成立并存在的企業(yè),或有總公司法人授權(quán)的 。
2.2.2投標人為增值稅一般納稅人。
2.2.3三如為勞務(wù)(人力)外包服務(wù)商,則2019年以來至少具有2個(以合同簽訂時間為準)從事類似郵件處理外包項目的類似業(yè)績,需提供合同證明(含合同預(yù)估總額的材料證明),或?qū)?yīng)合同的結(jié)算發(fā)票等相關(guān)證明。如為快遞行業(yè)設(shè)備制造商(快遞行業(yè)設(shè)備制造商主要是指生產(chǎn)快遞分揀設(shè)備或傳輸設(shè)備的制造商),需提供至少1個2020年以來生產(chǎn)快遞分揀設(shè)備或傳輸設(shè)備的供貨合同。如為綜合服務(wù)商,則滿足上述兩個條件之一即可。
2.2.4投標人應(yīng)遵守有關(guān)的國家法律、法規(guī)和條例,截止開標時間的近三年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法違規(guī)記錄。
2.2.5投標人未被列入“信用中國”網(wǎng)站 、“失信被執(zhí)行人”、“重大稅收違法案件當事人名單”。
2.2.6被列入浙江省郵政 或業(yè)主紀委辦公室,
9、
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地 |
地 |
聯(lián) 系 |
2022年9月14日